Tiller IL har etablert et solidaritetsfond for å sikre at alle kan delta i våre idretter uavhengig av familiens økonomi. Fondet skal redusere økonomiske barrierer ved å gi støtte som kan redusere kostnader som treningsavgift og andre utgifter. Ordningen er et supplement til offentlige støtteordninger og erstatter ikke disse. 

Målgruppe
Barn og unge under 18 år. Den aktive må være elev på en av skolene i Tiller ILs nedslagsfelt (Hårstad, Rosten, Tonstad), eller ha bosted innenfor skolekretsene. Ordningen omfatter ikke familier fra andre bydeler som går på andre skoler. Unntak kan forekomme, se (*). 

Fondet kan helt eller delvis dekke: 

• treningsavgift/deltakeravgift og medlemskontingent (SLETTES DA DET IKKE ER IHHT NIFS LOV).
• egenandeler knyttet til stevner/turneringer/arrangement i klubbens regi
• nødvendig basisutstyr der manglende utstyr hindrer deltakelse (etter enkel vurdering)

Avgrensning: Fondet skal normalt ikke fullfinansiere en persons idrettsdeltakelse, men gi støtte i en økonomisk krevende situasjon. 

1. Hvem kan søke:
   • foresatte (for utøvere under 18 år) eller utøver selv (18år)
   • trener/lagleder/inkluderingsansvarlige kan bidra til å formidle/be om kontakt
   • klubben kan tillate at relevante støttepersoner (f.eks. skole/helsesykepleier) søker på vegne av barn, der det er naturlig
2. Søknadsform:
   • Søknad skal være individuell (ikke fra lag/grupper internt i klubben).
   • Det brukes et enkelt digitalt skjema (evt. papir ved behov). Språk skal være lettfattelig.(Sett inn link  til skjema  laget av Vegard)
   • Ordningen er tillitsbasert.
3. Behandlingogvedtak

   • Søknaden vil bli behandlet konfidensielt, og innholdet vil ikke bli lagret når året den gjelder for er omme.Behandlingen er diskré og trygg.

   • Søknad behandles av Tiller ILs Arbeidsutvalg.To personer i AU har innsyn i søknadene, administrasjonsansvarlig vil bistå som bindeledd mellom familier og ordningen.

   • Søknader behandles løpende, og normalt innen kort tid (mål: rask avklaring i frivillighetsperspektiv).

   • Vedtak kan fattes som: innvilget / delvis innvilget / avslått, med kort begrunnelse.

   • Tiller IL vil gjøre kontroll mot medlemsregister og annen tilgjengelig informasjon for å sjekke at mottakeren har nødvendig tilhørighet tilklubben. Dersom man søker for en som ikke allerede er aktiv i klubben, må man også oppgi bostedsadresse eller beskrive sin tilhørighet tilTiller IL.

4. Utbetaling og praktisk gjennomføring
   • Støtte utbetales som hovedregel direkte ved å dekke kostnaden (f.eks.redusert/ettergitt faktura, betalt deltakeravgift, kjøp av nødvendig utstyr), ikke som “fri kontantutbetaling”.

Forankring og ansvar 

Solidaritetsfondet er forankret gjennom styrevedtak, og retningslinjene vedtas av styret. 

Økonomi, budsjett og regnskap 

• Fondet skal være en egen post i budsjettet.
• Det opprettes egen balansekonto og prosjektregnskapi regnskapet for tydelig sporbarhet.
• Styret fastsetter årlig ramme, eventuelle satser/øvre grenser og prioriteringer basert på tilgjengelige midler.

Tilførsel av ekstra midler til Solidaritetsfond: 

• søknader til eksterne fond/stiftelser
• midler fra idrettskrets/idrettsråd eller andre inkluderingstiltak

Tilførsel av ekstra midler til Solidaritetsfond reguleres av styrevedtak. Tips oss gjerne om muligheter for tilførsel på post@tilleril.no  

Rapportering og evaluering 

• Fondets bruk og effekt rapporteres årlig til årsmøtet på overordnet nivå (uten personsensitive opplysninger). 
• Retningslinjene evalueres av styret ved behov, for å sikre lav terskel, god synlighet og riktig bruk.

Personvern og konfidensialitet 

Opplysninger behandles konfidensielt og deles kun med de som må behandle saken (jf. punkt 3). 

Klubben lagrer kun nødvendige opplysninger så kort tid som praktisk mulig, i tråd med personvernkrav. 

(*) Unntak fra regel om geografisk tilhørighet 

• Støttekangis til aktive som allerede har en etablert tilknytning til Nidelv, men som har flyttet fra bydelen.
• Støtte kan gis i tilfeller hvor spillergrupper fra andre bydeler gjør en kollektiv overgang tilTiller. Dette må vurderes konkret for hvert tilfelle.
• Tiller-medlemmer som går over til andre idrettslag vil ikke kunne få støtte til treningsavgift i sin nye klubb selv om de tidligere har fått støtte til deltagelse iTiller IL.
  

Dersom digitalt skjema ikke er mulig kan søknad sendes på epost til leder i Tiller IL, bente.urfjell@gmail.com.