Styret i Tiller IL har det overordnede ansvaret for Tiller ILs økonomi.

Økonomihåndboken skal være et hjelpemiddel for Tiller IL for å sikre god økonomistyring. Regnskapsførere, økonomiansvarlige (gruppene), kasserere (lag), lagledere og andre som trenger en innføring i hvordan økonomirutinene til Tiller IL fungerer skal kunne finne informasjonen de trenger i økonomihåndboken.

Formålet med økonomihåndboken kan oppsummeres i tre punkter:

• Tiller IL skal bruke og forvalte Tiller ILs midler på en forsiktig og hensiktsmessig måte og i tråd med det som er vedtatt på årsmøte
• Tiller IL skal ha en tilfredsstillende organisering av bilagsføring, regnskapsføring og budsjetthåndtering
• Tiller IL skal ha en forsvarlig økonomistyring

Lover og bestemmelser

Tiller IL er tilknyttet Norges idrettsforbund (NIF) og plikter å følge NIFs lov. Tiller IL er også pliktig til å følge andre norske lover og regler. 

Sentrale lover er:

• NIFs lov
• Tiller ILs egen lov
• Regnskapsloven
• Bokføringsloven
• Revisorloven
• Merverdiavgiftsloven
• Arbeidsgiveravgiftsloven
• Skattebetalerloven

Tiller IL utarbeider en intern kalender («årshjul») for gjennomføring av årets økonomirutiner og alle frister settes i henhold til disse rutinene. Det er økonomiansvarlig /kasserer som følger opp for økonomien mellom styremøtene.

Tiller IL utarbeider et budsjett som inneholder alle hovedposter i regnskapet. Budsjettet vedtas på Tiller ILs årsmøte og følges opp av styret gjennom året. Tiller IL bruker forenklet norsk standard kontoplan og alle Tiller ILs grupper benytter de samme kontoklassene. Budsjett for de enkelte grupper skal alltid godkjennes av hovedstyret.

For å sikre god økonomistyring registreres budsjettene i regnskapssystemet slik at regnskapet kan sammenlignes med årets budsjett, både overordnet for Tiller IL og på gruppenivå, samt utvalgte prosjketregnskap. 

Følgende punkter er viktige ved budsjettering i Tiller IL:

Inntekter: 

• Avtaler 
• Sponsorkontrakter 
• Medlemslister. 
• Fjorårsregnskapet (årets) inntekt
• «Årshjulet» for å avdekke om det er ytterligere nye aktiviteter som skaper inntekter.

Kostnader: 

• Fjorårets (årets) kostnader
• Planlagte aktiviteter for kommende år
• Kontrakter (for eksempel hus/baneleie/trenere/dommere)

Budsjettet skal være realistisk, og det skal ikke gå i underskudd med mindre det kan dekkes av positiv egenkapital. Man børskal vedlegge en forklaring om man setter opp et budsjett som går i underskudd.

Ved usikkerhet bruker Tiller IL det beste estimatet som er tilgjengelig på tidspunkt for budsjettarbeidet.

For at Tiller IL til enhver tid skal kunne ha oversikt over at det har tilstrekkelig med midler på bankkonto, utarbeider Tiller IL også et likviditetsbudsjett. Likviditetsbudsjettet hjelper Tiller IL å holde orden på kontantbeholdningen gjennom året, samt rapportering til forbund. Likviditetsbudsjettet utarbeides årlig men oppdateres hvert kvartal.

Tiller ILs Årshjul er digitalt på tilleril.no (klubbhåndbok).
Budsjett ligger i vårt regnskapssystem og  i årsmøteprotokollen. Likviditetsbudsjett ligger på Tiller ILs økonomi-teamskanal, og er den som skal holdes oppdatert av økonomiansvarlige/kassere i avdelingene.

**under utarbeidelse**

**under utarbeidelse**

**under utarbeidelse**

UTLEGG

Slik registrer du betalingskrav/utlegg til klubben: Registrering av utlegg til TIL.pdf

Slik godkjenner økonomiansvarlig/kasserer utlegg: Godkjenne betalingskrav i Rubic Portal.pdf

**under utarbeidelse**

**under utarbeidelse**